OA协同办公系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境，实现公文处理的自动化，同时作为内部通讯和信息共享的平台。协同办公系统的特点如下：
（1）简单易用：实现快速部署，轻松办公合日常办公习惯的界面和操作，通过简单的使用培训，使用人员即可了解系统中的相关办公设置，并可应用系统进行办公。
（2）灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。
（3）多层次的安全设计，为办公自动化提供保障系统提供了用户名+密码的身份认证、数据库安全性、表单安全性、文档安全性等多层次的安全设计，确保办公自动化系统的安全运行。
（4）稳定可靠经过大量的功能测试和压力测试，具有很好的稳定性、可靠性。
（5）符合相关规范和标准完全符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等规范，对各种办公要素均提供有效的支持。
